Centralna e-rejestracja – zbliżają się krytyczne terminy

Czy Twoja placówka przekazuje już terminy na wizyty do centralnej e-rejestracji? Świadczeniodawcy mający umowy z NFZ na badania mammograficzne, test HPV HR lub świadczenia kardiologiczne mają taki obowiązek.

Centralna e-rejestracja to usługa umożliwiająca zapisywanie się online na badania i wizyty u specjalisty. Jest wprowadzana stopniowo, zaczynając od świadczeniodawców, którzy mają podpisane umowy z NFZ na badania mammograficzne, test HPV HR (zastępujący klasyczną cytologię) lub świadczenia kardiologiczne:

• Od 1 stycznia 2026 r. mają oni ustawowy obowiązek dołączenia do systemu centralnej e-rejestracji.
• Do 31 maja 2026 r. powinni rozpocząć przekazywanie informacji o wolnych terminach badań i wizyt do systemu.
• Od 1 czerwca 2026 r. NFZ wstrzyma rozliczanie usług, jeśli placówka nie podłączyła się do e-rejestracji.
• Od 1 lipca 2026 r. NFZ będzie płacić wyłącznie za świadczenia, które będą umawiane przez centralną e-rejestrację.

Od 1 sierpnia system obejmie 8 kolejnych świadczeń:

• w zakresie leczenia chorób naczyń,
• z zakresu chorób zakaźnych,
• z zakresu endokrynologii,
• z zakresu hepatologii,
• z zakresu immunologii,
• z zakresu nefrologii,
• z zakresu neonatologii,
• z zakresu leczenia gruźlicy i chorób płuc.

Docelowo centralna e-rejestracja obejmie wszystkie konsultacje u specjalistów.

Jakie korzyści z funkcjonowania centralnej e-rejestracji mają placówki?

16-24 października przeprowadzono badanie wśród świadczeniodawców, którzy włączyli się do pilotażu centralnej e-rejestracji. Ankietę oceny wypełniło 152 realizatorów na 392 placówki uczestniczące w pilotażu.

Jak się przygotować do wdrożenia centralnej e-rejestracji?

Jeśli Twoja placówka ma obowiązek zacząć zgłaszać wszystkie wolne terminy do końca maja, nie zwlekaj i zacznij działania już dzisiaj. Weź pod uwagę, że:

• w mniejszych placówkach etap podłączenia do systemu generuje więcej obowiązków dla personelu,
• wsparcie techniczne będzie mniej dostępne, jeśli wiele placówek zgłosi się równocześnie.

Dlatego:

• weź udział w jednym z webinariów organizowanych przez Departament e-Zdrowia Ministerstwa Zdrowia lub Akademię CeZ
• zapoznaj się z dokumentacją na stronie https://ezdrowie.gov.pl
• zapoznaj się z opisem działania systemu na stronie https://pacjent.gov.pl/e-rejestracja. Znajdziesz tam opisy i infografiki, które pomogą personelowi w rozmowach z pacjentami
• skorzystaj z doświadczenia placówek, które już to zrobiły.

Najczęściej zgłaszane problemy:

• problemy z danymi pacjentów do zasilenia inicjalnego, w szczególności: brak numerów telefonów, obsługi skierowań papierowych, inne braki w danych pacjentów, np. niepełne dane teleadresowe;
• problemy organizacyjne np. z harmonogramami pracy lekarzy/ slotami/ czasami wizyt, odwzorowaniem harmonogramów w P1, konieczność przeplanowania pacjentów;
• problemy integracyjne i systemowe (najrzadziej spotykane), które związane są np. koniecznością ręcznego eksportu danych, brakiem informacji z systemu gabinetowego o wyniku zasilenia, problemami technicznymi, kodami i uprawnieniami.

MATERIAŁ SPONSOROWANY