3 stycznia 2026

Od nowego roku uczelnie zaczną wydawać e-dyplomy

Obowiązek wydawania e-dyplomów ukończenia szkół wyższych od 1 stycznia 2027 r. i dostęp do e-dyplomu przez aplikację mObywatel wprowadza nowela kilku ustaw, którą kilkanaście dni temu podpisał prezydent Karol Nawrocki.

Fot. freepik.com

Nowelizacja ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie informacji oświatowej i ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz niektórych innych ustaw przewiduje, że forma elektroniczna będzie podstawową i obligatoryjną postacią dyplomów ukończenia studiów oraz dyplomów doktorskich i habilitacyjnych.

Repozytorium takich dyplomów będzie częścią zintegrowanego systemu informacji o szkolnictwie wyższym i nauce POL-on. E-dyplom będzie rejestrowany w ogólnopolskim repozytorium i opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Integracja z mObywatelem

Przepisy umożliwiają też integrację informacji o e-dyplomach z aplikacją mObywatel. Dzięki temu docelowo każdy nowy absolwent uczelni będzie miał dostęp do swojego dyplomu z poziomu tej aplikacji. A pracodawcy będą mieli dzięki repozytorium szybkie narzędzia weryfikacji prawdziwości informacji o dyplomie pracowników.

Tworzone przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) repozytorium jest finansowane z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) na kwotę ponad 33 mln zł.

Cel: mniej fałszerstw

Podczas prac nad ustawą w parlamencie przedstawiciele Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego przekonywali, że wprowadzenie e-dyplomów – potwierdzających ukończenie studiów, stopień doktora lub stopień doktora habilitowanego – zminimalizuje m.in. ryzyko fałszerstw.

W repozytorium będą się znajdowały dyplomy osób, które skończą studia po 1 stycznia 2027 r. (a w przypadku uczelni, które wdrożą system szybciej – po 1 lipca 2026 r.). Nie będą więc tam udostępniane dyplomy osób, które skończyły studia wcześniej, np. 20 albo 30 lat temu.

Repozytorium dyplomów

Przepisy z 2023 r. zobowiązywały uczelnie do wprowadzenia e-dyplomów od 1 stycznia 2026 r. Rząd uznał jednak, że terminy te należy urealnić, aby cyfrowa postać dyplomu wprowadzona była w sposób bezpieczny dla uczelni i absolwentów. Uczelnie oraz OPI PIB – instytucja odpowiedzialna za budowę repozytorium dyplomów – dostały więc więcej czasu na dostosowanie systemów i przeszkolenie personelu, by dyplomy mogły być wydawane w całej Polsce.

Zgodnie z ustawą termin uruchomienia repozytorium zostanie przesunięty na 30 czerwca 2026 r. Z kolei obowiązek uczelni dotyczący wydawania dyplomów w postaci elektronicznej ma być odroczony do 1 stycznia 2027 r. Przewidziany będzie też okres przejściowy – gotowe na wprowadzenie e-dyplomów podmioty mogą wydawać e-dyplomy od 1 lipca 2026 r. i do 1 stycznia 2027 r. dyplomy będą mogły być tam wydawane równolegle w formie papierowej i elektronicznej.

Źródło: naukawpolsce.pl