CEDE online i on demand

Webinary, panele dyskusyjne, wirtualne zwiedzanie stoisk i edukacja – tak będzie wyglądała tegoroczna edycja CEDE.

Od blisko 30 lat lekarze dentyści spotykali się we wrześniu na dorocznych targach sprzętu stomatologicznego CEDE.

Wystawa była połączona ze zjazdami, kongresami, prezentacjami, które przyciągały kilka tysięcy uczestników z kraju i zagranicy. To było dla lekarzy dentystów kultowe wydarzenie branżowe i towarzyskie.

Z hal wystawowych do internetu

Niestety, tak jak i całą gospodarkę, epidemia SARS-CoV-2 wywróciła do góry nogami także branżę dentystyczną i wymusiła na organizatorach targów zupełnie nowe rozwiązania dotyczące dzielenia się najnowszymi nowinkami technicznymi i wiedzą.

Impreza z hal wystawowych przenosi się do internetu, gdzie w dniach 24-26 września zaprezentuje się w nowej formule „Virtual Dental Exhibition by CEDE”. Organizator tego przedsięwzięcia, firma Exactus, zapewnia, że jest to najbardziej oryginalny międzynarodowy projekt stomatologiczny w tym roku. Wirtualne stoiska wystawców, interakcje na żywo, webinary, panele dyskusyjne – w tym wszystkim będzie można uczestniczyć na żywo w systemie online i przez cały kolejny miesiąc w trybie on demand.

– Robimy to z myślą o bezpieczeństwie wystawców i zwiedzających, ale też chcielibyśmy pozytywnie zaskoczyć ich nową formułą i mamy nadzieję, że spełni ona oczekiwania  zarówno producentów sprzętu stomatologicznego, jak i lekarzy dentystów uczestniczących w naszym nowym projekcie – podkreśla Ewa Mastalerz, prezes firmy i dodaje, że wprawdzie nic nie zastąpi bezpośrednich kontaktów między wystawcami i zwiedzającymi, to jednak wirtualna wystawa znakomicie wpisuje się w biznesowe trendy. Ma także nadzieję, że epidemia minie i jeszcze w grudniu tego roku dojdzie do zorganizowania CEDE – tym razem w Łodzi – w tradycyjnej formule.

Platforma VDE

CEDE zawsze kojarzono z pawilonami, stoiskami, ofertą producentów, promocjami, pokazami, z edukacją i wymianą opinii. Łukasz Sowa, dyrektor zarządzający w spółce Exactus, tłumaczy, że nowoczesna technologia umożliwia w dużym stopniu przybliżyć te realia – dzięki wykorzystaniu platformy VDE, jednej z najnowocześniejszych amerykańskich platform do organizacji wydarzeń online na świecie.

– Dzięki tej platformie możliwe będzie pokazanie właściwie wszystkiego, co znamy z tradycyjnych wystaw – przekonuje Łukasz Sowa. A więc będą pawilony z wystawcami, z bogatą ofertą produktów stomatologicznych i sprzętu oraz obsługą stoisk, komunikacją prowadzoną w czasie rzeczywistym (czat, audio, video), udziałem zwiedzających w webinarach i firmowych kongresach. W planie są nawet wirtualne gry terenowe.

Webinar w roli głównej

W swojej długoletniej historii wystawa CEDE, poprzez wykłady, zjazdy i kongresy, była zawsze połączona z edukacją. W interaktywnej rzeczywistości podstawowym narzędziem edukacyjnym będzie webinar organizowany „na stoisku” lub w części ogólnej kongresowej. O tym, czy ta forma edukacji będzie nieodpłatna, zadecydują organizatorzy (np. wystawcy). Zainteresowani tego rodzaju formułą edukacji skierowanej do lekarzy dentystów mają możliwość organizacji całodniowych sesji, a nawet własnych kongresów w sali wykładowej na wyłączność.

Nauka będzie odbywać się w czterech trybach. Tryb live session stwarza możliwość interakcji z wykładowcą w czasie rzeczywistym. Webinary będą realizowane przez zintegrowaną platformę Zoom, co nie wymaga dodatkowej rejestracji czy logowania, oraz clickmeeting, Tryb semi-live session przewiduje odtworzenie wcześniej przygotowanych wykładów, debat lub prezentacji, ale w taki sposób, aby przypominały formułę live session. Część „live” stanowi tu wykładowca, który w czasie rzeczywistym odpowiada na pytania, W trybie on demand uczestnicy mają możliwość odtworzenia nagranego uprzednio webinaru, bez możliwości zadawania wykładowcy pytań. Zaplanowana jest także transmisja hybrydowa, czyli stream na żywo wydarzeń odbywających się w świecie rzeczywistym.

Lucyna Krysiak